"الذكرى السنوية الثامنة والعشرون لشركة هواتي ماجنت": الإدارة الرشيقة تساعد الشركات على خفض التكاليف وتحسين الجودة وزيادة الكفاءة

بينما تشهد الشركة نموًا سريعًا وتوسعًا ملحوظًا، يصر مؤسسها، وانغ تشاوليان، على التركيز على الجودة، وتعزيز العلامة التجارية، ورفع الكفاءة، وتطبيق نماذج إدارية جديدة. منذ عام ٢٠١١، قام بدراسة وتطبيق منهجية الإدارة الرشيقة، التي نمت من الصفر. بعد عشر سنوات، شهدت منطقة المصنع وبيئة ورش العمل تغييرات جذرية، من حيث الشكل والمضمون. وقد تحسنت كفاءة الإنتاج، والتحكم في التكاليف، وجودة المنتجات بشكل كبير، وحازت الشركة على إشادة واسعة من كبار المسؤولين والعملاء، مما ساهم في نموها المطرد والمستدام. نشأت منهجية الإنتاج الرشيق من شركة تويوتا، وتتمثل جوهرها في القضاء التام على الهدر، وتقليل الموارد المستخدمة، وخفض تكاليف التشغيل، كهدف رئيسي. إنها مفهوم وثقافة في آن واحد.

لطالما طبّقت الشركة نظام 6S في مواقع العمل، وهو أساس الإدارة الرشيقة. وقد لعبت الإدارة الرشيقة دورًا هامًا في تحسين صورة الشركة، وخفض التكاليف، والتسليم في الوقت المحدد، والإنتاج الآمن، والتوحيد القياسي العالي، وخلق بيئة عمل مُحفّزة، وتحسين الأداء في مواقع العمل.

من خلال الترويج المتعمق لمنهجية 6S، يتم تمكين الموظفين من ممارسة هذه المنهجية بناءً على الفهم الصحيح للمعنى الحقيقي لـ "6S"، بحيث يتمكن الموظفون من تطوير عادة اكتشاف المشكلات بوعي، واكتساب القدرة على التحسين المستمر، والتحسين التدريجي للإدارة الميدانية لورشة التصنيع وقسم الخدمات اللوجستية، وتحقيق التوحيد والتنسيق والشفافية في إدارة "6S" الميدانية، والقضاء على الهدر، وتحسين الكفاءة، وبناء صورة إيجابية للشركة.

من خلال الترويج المتعمق لمنهجية 6S، يتم تمكين الموظفين من ممارسة هذه المنهجية بناءً على الفهم الصحيح للمعنى الحقيقي لـ "6S"، بحيث يتمكن الموظفون من تطوير عادة اكتشاف المشكلات بوعي، واكتساب القدرة على التحسين المستمر، والتحسين التدريجي للإدارة الميدانية لورشة التصنيع وقسم الخدمات اللوجستية، وتحقيق التوحيد والتنسيق والشفافية في إدارة "6S" الميدانية، والقضاء على الهدر، وتحسين الكفاءة، وبناء صورة إيجابية للشركة.

من أهم مهام تطبيق الإدارة الرشيقة تنمية المواهب. فمن خلال تطبيقها، جرى تنظيم مختلف العمليات الإدارية، وإنشاء نظام إدارة موحد، وتدريب جميع الموظفين على فهم مبادئ الإدارة الرشيقة وإتقان أدواتها وتطبيقها بكفاءة. وقد تم تدريب خمسة محاضرين متميزين في هذا المجال، بالإضافة إلى عدد من المدربين الداخليين في الأقسام، مما ساهم بشكل كبير في تحفيز جميع الموظفين على المشاركة في الإدارة الرشيقة. كما تم تحسين مهارات العمل من خلال تعزيز التدريب النظري والعملي للعاملين في الورش. وقد تم تدريب خبير فني وطني، ومئة حرفي من قطاع صناعة الآلات في الصين، وأربعة حرفيين من قطاع صناعة الآلات الثقيلة، وستة عمال وحرفيين نموذجيين على مستوى المقاطعات والبلديات، وتسعة فنيين رئيسيين وحرفيين وخبراء فنيين على مستوى البلديات، وثمانية عمال على مستوى المقاطعات، بمن فيهم عمال نموذجيون وفنيو رئيسيون وحرفيون من منطقة ييشان.

يُعدّ التحسين أحد الركائز الأساسية للإدارة الرشيقة. ومن خلال تطبيق أنشطة التحسين الشاملة لجميع الموظفين، يتم تدريبهم على المشاركة في الإدارة الرشيقة، ويُشجّعون على تقديم اقتراحات منطقية بشأن إجراءات التشغيل الحالية، وتصميم المنتجات، وإدارة الجودة، وإدارة السلامة، وإدارة المشتريات، وأنظمة العمليات، وغيرها. كما يتم تدريبهم على المشاركة في أنشطة التحسين المستمر والابتكار. ويُشجّع هذا النهج الموظفين على التفكير العميق في المشكلات، وتحفيز مهاراتهم، وتعزيز روح المبادرة لديهم، وتقوية البنية التحتية للشركة. ومنذ بدء تطبيق أنشطة التحسين، قدّم جميع الموظفين أكثر من 2000 اقتراح تحسين، وبلغت نسبة المشاركة 100%، مما ساهم في خفض التكاليف وزيادة الكفاءة. وقد تم تخصيص أكثر من 30 مليون يوان، منها أكثر من 500 ألف يوان لمشاريع التحسين المتميزة، كما تم تكريم بعض التحسينات المتميزة من قبل مُقدّميها، مما يُؤكد الأثر الكبير لأنشطة التحسين.

يُعدّ القضاء على الهدر هدفًا أساسيًا في الإدارة الرشيقة. ينتشر الهدر في مختلف جوانب المؤسسات التقليدية: الإنتاج الزائد، ونقل الأجزاء غير الضروري، والمهام المتكررة من قِبل المشغلين، وانتظار العمل، وعدم مطابقة الجودة/إعادة العمل، والمخزون، وغيرها من الأنشطة التي لا تُضيف قيمة. نستخدم أدوات الإدارة الرشيقة لتحسين تخطيط موقع الإنتاج، وتقليل عمليات النقل والتداول غير الضرورية، وتنفيذ الإنتاج وفقًا للخطة بدقة، وتطبيق أساليب الرقابة مثل إدارة الجودة الشاملة، والقضاء على جميع الأنشطة التي لا تُضيف قيمة في عملية الإنتاج. أما فيما يتعلق بأبحاث وتطوير المنتجات، فنحن نُصرّ على التصميم الدقيق والمتقن لتلبية احتياجات مختلف العملاء وضمان جودة المنتج.

يهدف تطبيق منهجيات إدارة الطلبات والتخطيط الرشيقة إلى إدارة مراجعة الطلبات والسجلات والمعايير الفنية وعروض الأسعار وتوقيع العقود والإنتاج وتتبع التقدم المحرز خلال عملية تنفيذ الطلب بأكملها بشكل منهجي. ويساهم تطبيق إدارة واضحة ومسؤولة لعملية تنفيذ الطلب في تحسين كفاءة العمل وجودة الخدمة، وتعظيم تسليم الطلبات ورضا العملاء، وضمان الربط الفعال بين مختلف الأقسام الداخلية وسلاسة سير العمل.

بفضل تطبيق منهجية الإدارة الرشيقة، انخفض مخزون الشركة بشكل كبير، واختصرت دورة الإنتاج، وتحسنت الجودة باستمرار، وارتفعت كفاءة استخدام الموارد المختلفة (الطاقة، والمساحة، والمواد، والقوى العاملة) بشكل ملحوظ، وانخفضت أنواع الهدر المختلفة، وانخفضت تكاليف الإنتاج، وزادت أرباح الشركة. وفي الوقت نفسه، تحسنت معنويات الموظفين، وثقافة الشركة، والقيادة، وتقنيات الإنتاج، وغيرها، مما عزز القدرة التنافسية الأساسية للشركة.

ندرك تمامًا أن الإدارة الرشيقة عملية مستمرة من التميز. وهي ملتزمة بتحسين كل عملية في الإنتاج والعمليات التشغيلية، والقضاء على الهدر وخفض التكاليف قدر الإمكان، والتحرك تدريجيًا نحو تحقيق صفر عيوب وصفر مخزون. نسعى إلى تقليل المدخلات لتحقيق أقصى قدر من المخرجات وتعظيم أرباح الشركة.

بمناسبة الذكرى السنوية الثامنة والعشرين لتأسيس شركة هواتي ماغنيتوإلكتركس، يجب أن نكون أكثر واقعية وجدية في العمل، وأن نبذل قصارى جهدنا لتعزيز الإدارة الرشيقة، وتحسين جودة وكفاءة تطوير الشركة، ونتمنى لهوايتي مزيداً من الازدهار والمجد!